公司或者是企业在对外采买设施的时候，会选择向多方了解价格后进行选择，对于不了解的厂家或者是产品，买入者会先通过官网或是电话的形式了解相关的价位后再做出是否合作的选择，但对于一些厂家来说，会因为时间或者是人员问题没能在短时间内做出回复或者没有给出合适的报价，从而失去合作的机会。买方和厂家为了维持后续的合作可能性，大多会选择将信息上传到工作站报价平台，供需求者查询。

大多数产品厂家在和企业合作之前需要经过多方比较的程序，在这个过程中需要向对方告知自身的产品以及价格情况，这些合作需要在小空间内进行展示，但要是到对方公司或者抽空开会进行了解的话，对自己或是合作厂家来说都需要花费不少的时间，这也让三方产生了线上对接的想法，由此引发了工作站报价平台和相关程序的出现。

对于跨区域的合作来说，买方可以在需要买入产品的时候，在某个平台上放上相关的信息，让有这类产品的厂家在链接中填入物品的价位、报价，这可以在缩短对接时间的同时减少信息被泄露的可能性，买家还可以从中获取到周边企业的报价单信息。在这种情况下，买方还可以不定时的收集厂家其他产品的报价信息并做出是否继续合作或者是就其他项目进行合作的选项。

对于一些平台来说，工作站报价可以成为企业信息的另一种呈现，平台上方的人们可以选择修改自身的身份信息，选择和其他企业进行合作，除了现有的数据外，也可以查到市场之前的价格以及可借鉴的参考价格，让供应商还有买家以相对比较合适的价格获取到自己需要的物品。