由于配置管理便捷、可选择范围大、维护有保障等诸多优点，租用办公电脑正成为越来越多公司日常工作的常规方案。在办理租赁惠普笔记本业务的过程中，需要选择适合的对象，并做好随后的管理跟进，这样才能达成对精简成本、减小机器空置率的目标。

1、选择正规租赁合作商

首先要注意选择正规的办公用品租赁公司，作为惠普笔记本的合作提供方。好的租赁方在机器质量控制、流程规范、售后规则等方面，都拥有更大的优势，能够切实地降低风险。避免由于机器或者流程出现问题，引发资料业务或其他方面的意外损失。

2、选择适合需求的配置

在开展惠普笔记本租赁之前需先对意向机型和对应配置有所规划，来适应各岗位特征下对电脑的差异化要求。例如出差人员、技术人员和设计人员，他们的配置偏重必然存在差异。此外，重量、续航、外观等因素也应列入考虑，避免出现配置不足或溢出。

3、做好机器出入管理

由于该模式本身的特性，租赁过程中会有较多的资产出入变动情况。尤其是公司内部人员变动较为频繁的情况下，电脑发生的变动同样也会随之增多。需要做好每一台电脑的关联信息记录，对出入库、去向、领用人、使用时间、异常情况都进行有效管理。

此外，还需要注意惠普笔记本租赁流程中的对账结账问题。在一般租赁情况下，双方会约定时段分周期对账，需要提前统计并整理出公司内实际使用机器的情况，以备对账之用。注重整个租赁过程中的各种细节，才能更好发挥该模式的优点，在低耗高效的同时，提前规避可能出现的风险意外。